Als freelance consultant beschik je over expertise in je vakgebied waarmee je bedrijven wilt helpen om meerwaarde te creëren, maar hoe vertaal je dit in een tarief dat alle kosten dekt, een eerlijk inkomen oplevert én acceptabel is voor opdrachtgevers?
Om een correct tarief te bepalen, kan je best eerst kijken naar de kosten die je als consultant zult hebben, een aantal belangrijke uitgaven zijn:
Verplaatsingen / mobiliteit
Denk na over hoe je je zal verplaatsen: rijd je rond met de auto, fiets, motor of gebruik je liever het openbaar vervoer?
Bereken je jaarlijkse kosten, denk hierbij aan:
Administratie & boekhouding
Hoeveel kost de opstart van je onderneming? Ga je starten als eenmanszaak of met een vennootschap? Hoeveel zal de boekhouding kosten?
Denk dus aan volgende kosten:
Opleidingen, cursussen & vakliteratuur
Ga je verder blijven investeren in je ontwikkeling als professional? Deze kosten zijn ook beroepsmatig aftrekbaar zolang ze betrekking hebben op je zelfstandige activiteit.
Bureaubenodigdheden & (home) office
Verzekeringen
Als zelfstandige moet je jezelf beschermen tegen risico’s die voor werknemers vaak al gedekt zijn:
Pensioenopbouw
Denk ook aan zaken op lange termijn zoals het opbouwen van je pensioen, voor zelfstandigen zijn er verschillende opties zoals vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen (VAPZ) of een individuele pensioentoezegging (IPT) via een vennootschap.
Representatie
Etentjes met zakelijke relaties zoals potentiële opdrachtgevers, netwerkevents, geschenken voor klanten of marketingmateriaal behoren ook tot je jaarlijkse kosten.
Je maandelijks loon
Probeer realistisch in te schatten wat je nodig hebt om comfortabel te leven.
Denk er wel aan dat er verschillende verloningstechnieken bestaan (optimalisatie loonpakket, dividendenplanning, ...), bespreek dit zeker met een accountant.
Op je brutoloon zullen een aantal inhoudingen gedaan worden zoals de sociale bijdragen en de bedrijfsvoorheffing.
Vergeet ook niet om de extralegale voordelen mee op te nemen in je berekening:
Om snel een raming te maken van de totale brutoloonkost op jaarbasis, kan je onderstaande formule toepassen:
Brutoloon x 1,05 × 1,20 × 12
Wil je starten met een eenmanszaak in plaats van met een vennootschap? Dan hou je best al rekening met wat je écht netto wil overhouden na alle bijdragen en belastingen.
Bepaal je gewenst loon dan als volgt:
( Gewenst maandelijks nettoloon / 0,50 ) x 12Check hoeveel dagen per jaar je wil werken, hou rekening met verlofdagen en eventuele ziektedagen.
Gemiddeld kan je rekenen met 200 werkdagen (1.600 uur) per jaar.
Eens je bovenstaande zaken hebt uitgepluisd, kan je voor jezelf een korte berekening maken:
Totale jaarlijkse kosten / Aantal factureerbare uren = Minimum uurtarief
Dit is het minimumtarief om minstens door je kosten te geraken en jezelf een loon uit te keren, je hanteert best een hoger bedrag om onvoorziene zaken op te vangen en marge te hebben, zodat je ook bijkomend vermogen kunt opbouwen.
Doe de nodige research en check ook de markt:
Nu heb je alle ingrediënten om een marktconform en winstgevend tarief te bepalen. Hou bij het bepalen van je tarief ook rekening met:
Afhankelijk van bovenstaande factoren, liggen de tarieven vaak tussen de 450,00 euro en 800,00 euro per dag.
Zit je in een nichemarkt of heb je veel ervaring binnen je vakgebied? Dan kan je tarief snel tussen de 800,00 euro en 1.250,00 euro liggen.
Vergeet niet je tarief jaarlijks te herbekijken en indien nodig te indexeren. De inflatie in België zorgt ervoor dat je kosten stijgen en dat mag je tarief ook weerspiegelen. Vermeld eventueel in je algemene voorwaarden en je dienstverleningsovereenkomsten dat je je tarieven jaarlijks indexeert.
