Hoe het beroepsmatig karakter bewijzen?

Enkel de beroepsmatige restaurantkosten zijn (in beperkte mate) aftrekbaar, ingebrachte restaurantkosten met een privaat karakter kunnen zelfs belast worden als voordeel van alle aard in hoofde van de genieter.

Hou steeds het btw-bonnetje of gks-ticket bij! Met de mobiele app die gekoppeld is aan je klantenportaal kan je gemakkelijk een foto trekken van je bonnetje en deze doorsturen naar de boekhouding.

Het is aangeraden om de naam van de (potentiële) klant, leverancier of andere zakelijke relatie waarmee je bent gaan eten op het btw-bonnetje te vermelden. Bijkomend kan je ook de reden voor het etentje vermelden.

Wij raden eveneens aan om de uitgave met een zakelijke rekening of een zakelijke kredietkaart te betalen zodat je een dubbel bewijs kan voorleggen.

Hou ook steeds je bonnetjes van privédiners bij zodat je kan aantonen dat je niet zomaar elk etentje als kost inbrengt in de zaak.

Aftrekbaarheid als kost

Algemene regel

Beroepsmatige restaurantkosten zijn voor 69% aftrekbaar. Deze beperking geldt eveneens voor restaurantkosten die gemaakt worden in het buitenland of bij seminaries, studiedagen, etc.

Uitzonderingen

In bepaalde situaties kunnen de kosten wel voor 100% aftrekbaar zijn.

Doorrekening van restaurantkosten

Restaurantkosten die doorgerekend worden aan een derde partij zijn 100% aftrekbaar voor de uitreiker van de factuur waarop deze kosten afzonderlijk vermeld staan.

De ontvangende partij zal echter de aftrekbeperking volgens de algemene regel moeten toepassen en zijn deze kosten bijgevolg voor 69% aftrekbaar.

Personeelsfeesten voor het geheel van het personeel

De restaurantkosten die gemaakt worden voor personeelsfeesten die georganiseerd worden voor alle personeelsleden zijn 100% aftrekbaar indien het gaat om een personeelsfeest naar aanleiding van Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, etc.