Om een gedeelte van de maaltijdcheques als beroepskost te kunnen aftrekken, dient men aan een aantal voorwaarden te voldoen. De belangrijkste zijn:
De waarde van een maaltijdcheque bedraagt 8,00 euro.
Het aftrekbaar gedeelte van de maaltijdcheques bedraagt dan 2,00 euro/cheque.
Het resterend gedeelte van de werkgeversbijdrage (dus 6,91 euro - 2,00 euro) wordt in de vennootschap behandeld als een verworpen uitgave en is dus niet aftrekbaar.
Ondanks het feit dat een groot gedeelte van de werkgeversbijdrage verworpen wordt, is dit nog steeds een interessante verloningsvorm, aangezien het met bruto-gelden van de vennootschap mag betaald worden zonder verdere nadelige gevolgen.
Vrij van sociale bijdragen & inkomstenbelastingen
Op maaltijdcheques betaal je geen sociale bijdragen en ook geen personenbelasting.
Heb ik als bedrijfsleiders van een vennootschap recht op maaltijdcheques?
Jazeker, ook bedrijfsleiders kunnen gebruik maken van maaltijdcheques. De voorwaarden en de fiscale behandeling zijn grotendeels dezelfde zoals hierboven.
Mag ik maaltijdcheques combineren met een forfaitaire dagvergoeding?
Ja, dat mag, maar fiscaal gezien zal de tussenkomst van de werkgever moeten afgetrokken worden van de voorziene vergoeding.
Ik heb een eenmanszaak, heb ik dan ook recht op maaltijdcheques?
Spijtig genoeg niet, zelfstandigen met een eenmanszaak kunnen helaas geen maaltijdcheques voor zichzelf voorzien.
Op de maaltijdcheques is er geen btw van toepassing.
De btw die aangerekend wordt op de commissies en de dienstverlening van de cheque providers (Monizze, Pluxee, Edenred, ...) is wel volledig aftrekbaar.
Van plan om maaltijdcheques toe te kennen aan bedrijfsleiders of personeel? Breng even je accountant op de hoogte, deze zal het nodige doen voor de communicatie met de andere betrokken partijen.
Je sociaal bureau moet ook ingeschakeld worden. De maaltijdcheques worden namelijk in het loonbeheer opgenomen en zullen periodiek te zien zijn op de loonfiches.
Een cheque provider (Monizze, Pluxee, Edenred, ...) zal zorgen voor het beheer van de cheques.
Check je bestelde maaltijdcheques
Kijk altijd na of het aantal bestelde cheques en de cheques die vermeld worden op de loonfiches met elkaar overeenstemmen.
Hou volgende documenten goed bij en neem ze op in je boekhouding:
☑️ Overeenkomsten met je sociaal bureau
☑️ Overeenkomst met je cheque provider
☑️ Periodieke facturen van de cheque provider
