Kan ik zomaar mijn kledij inbrengen die ik gebruik voor mijn zelfstandige activiteit? Helaas zal dit niet altijd het geval zijn, bij de aftrek van beroepskledij zijn er namelijk specifieke regels van toepassing.
Een maatpak of schoenen voor dagelijks gebruik inbrengen als beroepskost? Dit zal helaas niet gaan. Het inbrengen als kost van dergelijke kledij gaat gepaard met het aanrekenen van een belastbaar voordeel van alle aard in hoofde van de bedrijfsleider of de werknemer.
Enkel specifieke beroepskledij is volledig aftrekbaar als beroepsmatige kost.
Onder specifieke beroepskledij valt bijvoorbeeld de kleding die door een reglementering opgelegd wordt. Denk hierbij aan bescherm- of veiligheidskledij zoals helmen, veiligheidsschoenen, speciale handschoenen, enz.
Bepaalde kledij dat verplicht moet gedragen worden in een bepaald beroep is ook volledig aftrekbaar. Een aantal voorbeelden zijn:
Ook de onderhouds- en reinigingskosten zijn aftrekbaar.
Kledingstukken die bedrukt zijn met het bedrijfslogo en deze duidelijk zichtbaar is, zijn volledig aftrekbaar als publiciteitskost.
Het bedrukken van het logo of de bedrijfsnaam langs de binnenkant van een kledingstuk zal bijgevolg niet als publiciteitskost aanvaard worden.
Een badge met het bedrijfslogo dat gemakkelijk kan afgehaald worden maakt van het kledingstuk geen publiciteitskledij.
Voor de aftrekbaarheid van de btw gelden dezelfde regels als hierboven. De btw op specifieke beroepskledij of beschermkledij is volledig aftrekbaar mits geldige btw-factuur op naam van de onderneming.
De btw op kledingstukken die bedrukt zijn met het bedrijfslogo of de bedrijfsnaam is ook aftrekbaar.
Op normale vrije tijdskledij of stadskledij is de btw dus nooit aftrekbaar.
