Als je naar muziek luistert of gebruikmaakt van streamingdiensten zoals Spotify, Apple Music of SoundCloud, moet je het beroepsmatig karakter kunnen aantonen om deze kosten in te brengen.
Heb je muziek nodig om je 'productiviteit' te verbeteren? Dan is de kans groot dat deze kost wordt verworpen.
Gebruik je de streamingdiensten om naar educatieve en informatieve podcasts te luisteren die betrekking hebben op je beroepsmatige activiteit? Dan is de aftrek van deze kosten beter verdedigbaar.
Bij gemengd gebruik kan je uiteraard enkel het beroepsmatig gebruik in aftrek nemen. Verdeel de kosten dus op basis van je luistertijd tijdens de werkuren en naar wat je precies luistert (bv. educatieve en relevante podcasts).
Stel dat 50% van je luistertijd tijdens het werk plaatsvindt en 65% van deze luistertijd is professioneel relevant, dan zou het beroepsmatig aftrekpercentage 32,50% (50% x 65%) zijn.
De kosten die je maakt om muziek in commerciële ruimten af te spelen zijn in principe volledig aftrekbaar als beroepskost.
Een aantal kosten die je kunt aftrekken zijn:
Streamingdiensten zoals Spotify, Apple music en Youtube Music zijn B2C-diensten en zijn enkel bestemd voor privégebruik. Het is dus niet toegelaten om muziek via deze streamingdiensten af te spelen in commerciële ruimten.
Voor professioneel gebruik zijn er andere muziek- en streamingdiensten die beschikbaar gesteld worden via een muziekcomputer of streamingapplicatie. Hiernaast kan je ook de radio afspelen.
Als je muziek afspeelt in je zaak of op de werkvloer, dan moet je online een licentie bij Unisono aanvragen. De rechten en vergoedingen die je betaalt zijn volledig aftrekbaar als beroepskosten.
Ben je actief als muzikant, producer, dj of podcaster? Dan zijn de aftrekmogelijkheden doorgaans ruimer. Kosten die rechtstreeks verband houden met je activiteit zijn meestal volledig aftrekbaar.
Denk aan kosten zoals:
Streamingdiensten zoals Spotify zijn bestemd voor privégebruik, je gaat dus geen zakelijke factuur vastkrijgen. Bijgevolg is de btw op deze abonnementen niet aftrekbaar.
Voor andere zakelijke aankopen waarvoor je een geldige factuur krijgt, kan de btw afgetrokken worden op basis van het beroepsmatig gebruik.
Een aantal praktische tips voor je boekhouding:
