Het internet is onmisbaar in een onderneming, maakt niet uit of je een kleine eenmanszaak of een grote vennootschap bent. Maar in hoeverre zijn deze internetkosten fiscaal aftrekbaar? Wat als je thuis werkt met een gedeeld internetabonnement? Of wanneer je een apart zakelijk abonnement neemt?
De aftrekbaarheid van de internetkosten wordt bepaald op basis van het beroepsmatig gebruik. Als je het internetabonnement of de internetaansluiting ook voor privédoeleinden gebruikt, dan moeten de kosten beperkt worden tot het beroepsmatig gebruik.
Als je een apart abonnement aangaat voor je zelfstandige activiteit of voor je kantoor, dan sta je er sterker voor om het volledig beroepsmatig karakter van de internetkosten aan te tonen.
Ben je full-time bezig als zelfstandige? Dan is een aftrekpercentage van 75% doorgaans aanvaardbaar.
Als part-time zelfstandige is het verstandig om een goede verdeelsleutel te gebruiken, denk bijvoorbeeld aan het aantal gewerkte dagen per week.
De internetkosten die de vennootschap draagt zijn in principe volledig aftrekbaar.
Als de vennootschap echter het internetabonnement gratis ter beschikking stelt aan de bedrijfsleider of de personeelsleden voor privégebruik, dan moet er een belastbaar voordeel van alle aard (VAA) aangerekend worden op naam van de begunstigde.
Het voordeel van alle aard (VAA) op de ter beschikking stelling van het internet wordt forfaitair bepaald, het voordeel bedraagt 60,00 euro.
De btw op internetkosten is aftrekbaar op basis van het beroepsmatig gebruik.
Als het internet doorgaans voor beroepsmatige doeleinden gebruikt wordt, kan je kiezen voor een forfaitaire aftrek van 75%. Dit zorgt voor minder administratieve last.
Wil je meer in aftrek brengen? Dan ligt de bewijslast bij u om het hoger beroepsmatig gebruik aan te tonen.
In een vennootschap is de btw op de internetkosten in principe volledig aftrekbaar, tenzij het internet gratis ter beschikking gesteld wordt aan de bedrijfsleider of de werknemers, dan is de btw enkel aftrekbaar voor het beroepsmatig gebruik.
Ook in een vennootschap kan men kiezen voor de forfaitaire aftrek van 75% als het internet hoofdzakelijk voor beroepsmatige doeleinden gebruikt wordt.
Bij een internetabonnement komen toch heel wat fiscale regels te kijken, zorg dus voor een propere en goed onderbouwde boekhouding.
☑️ Sluit het abonnement af op naam van de onderneming
☑️ Check of je ondernemingsgegevens & btw-nummer op de factuur staan
☑️ Zorg dat de maandelijkse factuur netjes in de boekhouding terechtkomt
