Gewone elektronische handtekening (SES)

Dit is de eenvoudigste elektronische handtekening en kan gebruikt worden voor zaken met een laag juridisch risico.

Deze manier van ondertekening omvat in principe alle elektronische gegevens die toegevoegd of logisch verbonden zijn met andere elektronische gegevens. Je ondertekent dus onmiddelijk zonder een speciale registratie of certificering.

Een aantal voorbeelden zijn:

• Handtekening onder een mail
• Ingescande handtekening onder een digitaal of elektronisch document
• Het aanvinken van een 'ik ga akkoord' checkbox
• Een handtekening gezet via een touchscreen of via een stylus

Deze handtekening is geschikt in situaties met een laag risico of informele transacties.

Geavanceerde elektronische handtekening (AES)

Een geavanceerde elektronische handtekening moet:

1. op een unieke manier verbonden zijn aan de ondertekenaar;
2. het mogelijk maken om de ondertekenaar te identificeren;
3. worden aangemaakt met gegevens voor het aanmaken van een elektronische handtekening die de ondertekenaar met een hoge mate van vertrouwen onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken;
4. op zodanige wijze verbonden aan de daarmee ondertekende gegevens dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord.

Bekende tools waarmee je geavanceerde elektronische handtekeningen kunt plaatsen zijn Adobe Sign, Docusign, PandaDoc, enz. 

Dit zijn digitale handtekeningen die worden aangemaakt met behulp van PKI (Public Key Infrastructure) technologie, zoals certificaatgebaseerde handtekeningen met audit trails.

Deze handtekening is sterker dan de gewone elektronische handtekening, ze voldoet namelijk aan meer beveiligingsvereisten.

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)

Enkel de gekwalificeerde elektronische handtekening staat gelijk met de handtekening op papier en biedt de hoogste juridische veiligheid. Deze handtekening is volledig rechtsgeldig in alle EU-landen, er is geen discussie mogelijk over de identiteit van de ondertekenaar of de integriteit van het document.

Dergelijke handtekening plaats je via je identiteitskaart en kaartlezer of via de Itsme-app.

Zolang je de Belgische eID software installeert en een kaartlezer hebt, kan je gemakkelijk een elektronische handtekening plaatsen op pdf-bestanden. Ondertussen zijn er ook voldoende integraties die het ondertekenen van documenten via Itsme mogelijk maken.

Samenvattend overzicht

Afhankelijk van de context en de situatie, kan je gebruikmaken van de gewone, geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening.

Wil je echter discussies vermijden, dan raden we aan om steeds een gekwalificeerde elektronische handtekening te plaatsen.