Goed beheer rekening-courant (R/C)
Binnen een vennootschap komt het regelmatig voor dat er geldstromen plaatsvinden tussen de onderneming en haar bedrijfsleiders of aandeelhouders. Deze wederzijdse schulden en vorderingen worden meestal bijgehouden via een zogenaamde rekening-courant. Het is een flexibel boekhoudkundig instrument dat tijdelijk geldverkeer mogelijk maakt, maar tegelijkertijd ook risico’s en fiscale aandachtspunten met zich meebrengt. Een slecht beheerde rekening-courant kan leiden tot onverwachte belastingen, onaangename controles of zelfs liquiditeitsproblemen binnen de vennootschap. Daarom is het cruciaal om deze rekening niet enkel goed te begrijpen, maar ook actief en transparant te beheren.
Wat is een rekening-courant (R/C)?
De rekening-courant is de schuld of vordering die de bedrijfsleider of aandeelhouder heeft ten opzichte van de vennootschap.
Hou dit steeds in je achterhoofd: de bedrijfsleider of aandeelhouder en de vennootschap zijn aparte entiteiten of (rechts)personen. Het afhalen of overschrijven van geldmiddelen van of naar de vennootschap kunnen dus invloed hebben op de stand van de rekening-courant.
Positieve rekening-courant of credit rekening-courant
Vordering ten opzichte van de vennootschap
Stel je leent een bijkomend bedrag uit aan je vennootschap omdat deze misschien nog wat extra geldmiddelen nodig heeft. Dan ontstaat er een credit rekening-courant, dit betekent dat je een vordering hebt ten opzichte van je vennootschap. De vennootschap heeft dus een schuld tegenover de bedrijfsleider of aandeelhouder.
Op de balans van de vennootschap zal dit weergegeven worden als schuld ten opzichte van de bedrijfsleider of aandeelhouder.
Balanspost credit R/C
Een credit rekening-courant kan je meestal op een 483- of 489-rekening (korte termijn) of een 17-rekening op de passiefzijde van de balans terugvinden.
Hoe ontstaat een credit rekening-courant?
Zoals eerder vermeld, ontstaat een credit rekening-courant wanneer een aandeelhouder of bedrijfsleider (voor een korte termijn) geldmiddelen uitleent aan de vennootschap.
Soms kan het zijn dat facturen die bestemd zijn voor de vennootschap betaald werden met andere betaalmiddelen, dit betekent dat de vennootschap de bedragen nog verschuldigd zal zijn aan de bedrijfsleider of aandeelhouder. We raden echter aan om dit zoveel mogelijk te vermijden, probeer dus altijd de zakelijke betaalmiddelen (zakelijke bankrekening, kredietkaart, e-wallet, enz.) te gebruiken om de beroepsmatige uitgaven te betalen of te financieren.
Intresten op de credit rekening-courant
Omdat je het geld aan de vennootschap hebt uitgeleend, kan er hiervoor een creditintrest aangerekend worden. Deze creditintresten kunnen onder bepaalde voorwaarden als aftrekbare kost opgenomen worden in de vennootschap. Voor de bedrijfsleider of aandeelhouder is de intrest een roerend inkomen.
De voorwaarden om de intrest als kost af te trekken zijn:
- Het intrestpercentage mag niet de marktrente overschrijden. De intrest wordt berekend op basis van de MFI-rentevoet + 2,5%.
- Het uitgeleend bedrag mag niet hoger zijn dan de som van de beschikbare reserves bij het begin van het boekjaar en het gestort kapitaal of de inbreng op het einde van het boekjaar.
Het overschreden gedeelte zal geherkwalificeerd worden naar een (niet aftrekbaar) dividend.
Inhouding roerende voorheffing
Op de intresten moet de vennootschap wel nog roerende voorheffing inhouden aan het standaardtarief van 30%. Er moet bijgevolg ook een aangifte ingediend worden.
Negatieve rekening-courant of debet rekening-courant
Schuld ten opzichte van de vennootschap
Wanneer je geld afhaalt of leent van de vennootschap, kan er een debet of negatieve rekening-courant ontstaan. Ook privéuitgaven die met de vennootschap betaald worden, worden vaak op de R/C geboekt.
Dit betekent dat de vennootschap een vordering heeft tegenover de bedrijfsleider of aandeelhouder, de bedrijfsleider of aandeelhouder heeft dus een schuld ten opzichte van de vennootschap. Er werden namelijk geldmiddelen afgehaald die eigenlijk behoren tot de vennootschap.
