Aankoopfacturen uploaden in Odoo
Manier 1 - Documenten uploaden via de upload-knop
Klik in de module van de aankoopfacturen op de knop UPLOAD. Selecteer één of meerdere facturen en laadt deze op in Odoo.
De facturen worden automatisch opgeladen. De OCR-herkenning en AI zullen bepaalde elementen op de factuur herkennen en automatisch aanvullen.
Belangrijk! Je hoeft dus zelf geen data in te geven of de factuur te bevestigen! Eens de documenten zijn geüpload, mag je dus het scherm gewoon verlaten.
Manier 2 - Documenten uploaden via de smartphone app
Je kan de smartphone app gemakkelijk downloaden en installeren zowel voor Android als voor IOS.
Wanneer je in de smartphone app onder aankoopfacturen op UPLOAD klikt, krijg je nu de optie om een foto van je document te trekken of een bestand uit je galerij te selecteren.
Manier 3 - Mail forwarden naar uniek e-mailadres
Koop je vaak iets online of krijg je je facturen grotendeels via e-mail binnen? Geen probleem, je kan de mails met de facturen gemakkelijk forwarden naar het uniek e-mailadres dat gekoppeld is aan het aankoopdagboek.
Dit e-mailadres kan je steeds terugvinden in de aankoopmodule:
Let op! Check altijd of de factuur als bijlage in de mail zit of leesbaar is in de mailtekst. E-mails die verwijzen naar externe links of portalen waarin de factuur nog moet gedownload worden, zullen niet herkend worden!
Manier 4 - Documenten uploaden via de documenten-app
Je kan als alternatief ook gebruik maken van de documenten app.
Om naar de documenten app te gaan, klik je op het volgende icoontje in je Odoo homepage:
Hierin heb je verschillende functies:
Uploaden via de upload-knop
Uploaden via 'drag & drop' (slepen)
Forwarden naar uniek e-mailadres gekoppeld aan de documenten-app (inbox-financial@accountnaam-odoo.com)
